Privacyverklaring

Versie: juni 2026

1. Wie zijn wij?

Kidz on Stage is een talentontwikkelingsprogramma voor kinderen en jongeren van 8 tot 18 jaar op het gebied van zang, dans en performance.

Stichting Kidz on Stage
KvK: 90947622
E-mail: info@kidzonstage.nl
Telefoon: 085-1301939
Website: www.kidzonstage.nl

Kidz on Stage verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, ouders/verzorgers, vrijwilligers en bezoekers van onze website. Daarbij gaan wij zorgvuldig om met privacy en persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Deelnemer

• voor- en achternaam
• geboortedatum
• geslacht
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• foto's en video's
• auditiegegevens
• les- en deelnamegegevens
• aanwezigheidsregistraties
• evaluatiegegevens
• noodcontactgegevens
• kledingmaten
• schoenmaten
• informatie ten behoeve van kostuums, kleding en optredens

Ouders / verzorgers

• naam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• factuurgegevens
• contactgegevens voor noodgevallen

Gezondheid en veiligheid

Voor zover noodzakelijk voor een veilige deelname aan lessen, activiteiten, optredens en talentprojecten kunnen wij, na toestemming van ouder(s)/verzorger(s), aanvullende gegevens verwerken zoals:

• allergieën
• dieetwensen
• voedselintoleranties
• medicijngebruik
• diabetes
• epilepsie
• astma
• medische aandachtspunten die relevant zijn voor begeleiders
• andere informatie die van belang kan zijn voor de gezondheid of veiligheid van de deelnemer

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de begeleiding en veiligheid van de deelnemer.

4. Foto-, video- en audiomateriaal

Tijdens lessen, repetities, workshops, optredens, talentprojecten en andere activiteiten kunnen foto's, video's en audio-opnamen worden gemaakt.

Dit materiaal kan worden gebruikt voor:

• de website van Kidz on Stage
• nieuwsberichten
• brochures
• drukwerk
• presentaties
• social media-kanalen van Kidz on Stage
• Facebook
• Instagram
• TikTok
• YouTube
• online promotionele uitingen
• terugblikken op activiteiten
• informatievoorziening aan deelnemers en ouders

Voor deelnemers jonger dan 16 jaar vragen wij hiervoor toestemming van ouder(s) of verzorger(s).

Toestemming kan op ieder moment worden gewijzigd of ingetrokken.

6. Ledenportaal en CMS

Via het ledenportaal en CMS kunnen deelnemers en ouders toegang krijgen tot informatie en materialen die onderdeel uitmaken van het talentontwikkelingstraject.

Hieronder kunnen onder andere vallen:

• lessen en lesroosters
• agenda en activiteiten
• evaluaties
• facturen
• nieuwsberichten
• songteksten
• muziekbestanden
• oefentracks
• repetitie-opnames
• dansvideo's
• dansinstructies
• choreografieën
• audio-opnames
• videomateriaal
• foto's
• oefenmateriaal
• talentprojectinformatie
• documenten en formulieren

Deze informatie is uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.

7. Met wie delen wij gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten.

Afhankelijk van de activiteit kunnen gegevens gedeeld worden met:

• coaches
• begeleiders
• vrijwilligers
• fotografen en videografen
• IT- en hostingpartners
• accountants en administratieve dienstverleners
• organisatoren van evenementen (voor bijvoorbeeld toegang)
• locaties waar activiteiten plaatsvinden
• hulpverleners of medische diensten in geval van nood

Wij verstrekken persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

11. Minderjarigen

Kidz on Stage richt zich op kinderen en jongeren van 8 tot 18 jaar.

Voor deelnemers jonger dan 16 jaar worden toestemmingen voor het gebruik van beeldmateriaal, gezondheidsgegevens en andere verwerkingen waarvoor toestemming vereist is, gevraagd aan ouder(s) of wettelijke vertegenwoordigers.

Ouder(s) en verzorger(s) kunnen deze toestemmingen op ieder moment aanpassen via het ledenportaal of door contact op te nemen met Kidz on Stage.